1.基本方針

　「けんせつフェア北陸実行委員会」(以下、「実行委員会」という。)は、自ら収集した個人情報、お預かりした個人情報に関して、法律等を遵守して、適切に取り扱います。

2.関連法規等の遵守

　個人情報に関する法令、国で定める指針を遵守します。

3.実行委員会が取扱う個人情報

　個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、本人に通知もしくは公表いたします。
　また、下記に示す以外の種類の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知もしくは公表いたします。必要な場合は同意を取得したうえで利用いたします。

3-1.自ら取得する個人情報

取得する個人情報の種類	利用目的
「けんせつフェア北陸」 出展者に関する情報	イベントのご案内や参加後の情報共有等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応 新規イベントのご案内等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応 イベント内容等の改善のための分析作業
「けんせつフェア北陸」 参加者に関する個人情報	イベントのご案内や参加後の情報共有等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応 新規イベントのご案内等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応 イベント内容等の改善のための分析作業
お問い合わせいただいた方の個人情報	お問合せに対するメール・電話等でのご連絡 お問合せいただいた方のご本人確認 今後の改善のための分析作業

4.第三者提供

　また、下記に示す以外の種類の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知も以下の法令の要件および記載事項を満たしている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
• 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続に基づき個人情報についての開示を求められた場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
• 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合

　上記以外の理由で、第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等を本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

5.未成年者に関する個人情報の取扱いについて

　未成年者の個人情報を、保護者の同意を得ることなく、取得・利用することはありません。万が一、保護者からの同意を得ず、未成年者が当社に個人情報を提供したことが分かった場合には、速やかに実行委員会事務局までご連絡ください。

6.利用及び提供の制限

　法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報については公表することがあります。

7.安全管理措置

　お預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。

• 情報の取扱い明確化
  　取得した個人情報は、法的または業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。
• 不正アクセスに関する対策
  　不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改ざん、破壊を防ぐために、外部からの不正アクセスを保護する仕組みを適正に構築します。

8.適用範囲

　本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。その他関係機関等における情報の取り扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。

9.その他

• 当サイトからリンクされている他サイトにおけるプライバシー情報の取扱いの基準や内容においては責任を負うものではありません。
• 実行委員会は、以上のプライバシーポリシーを改訂することがあります。改訂する場合は、当サイトでお知らせします。

2023年4月1日制定